Cartera al corte
Saldo por cliente y por tramo (0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días), que puedes reproducir con tus propios archivos.
Cuentas por cobrar B2B
Sabes exactamente cuánto te deben y a quién cobrarle primero.
Nos mandas tus facturas, notas de crédito y pagos. En 3 días hábiles te devolvemos la cartera cuadrada al corte, por cliente y por antigüedad, con los pagos sin asignar separados y hasta 20 correos de cobranza listos para que tú los revises y los envíes.
Piloto desde $89.000 + IVA · sin acceso a tu banco · nunca hablamos con tus clientes
Nota 1El problema
Cobrar a ciegas sale caro.
Llega una transferencia que no dice qué factura paga. Una nota de crédito quedó sin aplicar. El Excel de cobranza tiene tres versiones. Y entonces pasa una de dos cosas: o no cobras por miedo a equivocarte, o cobras una factura que ya estaba pagada y quedas mal con un buen cliente.
Lo más caro no es la factura atrasada. Es no saber cuál es.
Nota 2Cómo funciona
Cuatro pasos, y el último es tuyo.
Exportas y nos mandas
Facturas emitidas y notas de crédito, los pagos recibidos (cartola o listado) y tus condiciones de plazo por cliente.
Te mostramos 3 clientes cuadrados antes de cobrar
Ves tu propia información ordenada antes de pagar nada.
Cuadramos la cartera
En 3 días hábiles, cada factura queda pagada, abierta o por confirmar. Los pagos que no se pueden asignar con seguridad se quedan aparte, no se adivinan. Una persona revisa los saldos.
Tú decides y cobras
Revisas el informe y los borradores, eliges a quién escribir y lo envías desde tu correo.
Nota 3Qué recibes
Tres documentos que puedes verificar.
Pagos sin asignar y diferencias
Transferencias sin factura clara, notas de crédito sin aplicar y saldos que no calzan, cada uno con su origen.
Hasta 20 borradores de cobranza
Con el tono que elijas (recordatorio amable o segundo aviso), listos para revisar y enviar.
EjemploIlustrativo
Así se ve el informe y el borrador.
Todo lo que sigue son datos inventados, solo para mostrar el formato. Tu informe sale de tus archivos.
a) Antigüedad por cliente al 31/10
| Cliente | 0–30 | 31–60 | 61–90 | +90 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Comercial Ficticia Ltda. | $1.240.000 | $380.000 | $0 | $0 | $1.620.000 |
| Servicios Inventados SpA | $0 | $0 | $612.000 | $95.000 | $707.000 |
| Total por tramo | $1.240.000 | $380.000 | $612.000 | $95.000 | $2.327.000 |
Antigüedad contada en días vencidos, desde el vencimiento de cada factura, en este ejemplo.
b) Un borrador de cobranza
Borrador: tú lo revisas y lo envías
- De
- [Tu nombre], administración
- Para
- Paula, Servicios Inventados SpA
- Asunto
- Factura 1043, vencida el 28/08
Hola, Paula:
Te escribo por la factura 1043 por $612.000, que según nuestros registros venció el 28 de agosto.
Si ya la pagaron, ¿me ayudas con el comprobante para cuadrarla? Si no, ¿me confirmas una fecha estimada de pago?
Gracias,
[Nombre]
Para quién es y para quién no
Para quién es
- Empresas que venden a otras empresas a 30, 60 o 90 días.
- Equipos de administración de 1 a 3 personas que no alcanzan a cuadrar cada mes.
- Quien necesita la cartera clara antes de pedir financiamiento o factoring.
No es para
- Quien busca que alguien llame o cobre a sus clientes: eso no lo hacemos.
- Quien necesita acciones judiciales o publicar morosos.
- Contabilidad completa ni declaraciones de impuestos.
Nota 4Precio y plazo
Precio fijo, sin porcentaje de lo que recuperes.
Piloto, un corte
desde $89.000 + IVA
Hasta 200 facturas, 300 pagos y 20 borradores de cobranza, en una moneda. Antes de pagar, te mostramos 3 de tus clientes cuadrados.
- Cada mes
- $69.000 + IVA por corte
- Plazo
- 3 días hábiles desde que tenemos facturas, pagos y condiciones completos
Por qué es accesible. Usamos un proceso propio con inteligencia artificial para cuadrar y redactar, y una persona revisa los saldos y cada borrador. No cobramos porcentaje de lo que recuperes.
Nota 5Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de mandar la cartera.
¿Van a contactar a mis clientes?
No. Nunca. Te entregamos borradores; tú decides si los envías, a quién y cuándo.
¿Necesitan acceso a mi banco o a mi ERP?
No. Trabajamos con los archivos que exportas. Nada de claves.
¿Y si hay un pago que no sé a qué factura corresponde?
Queda en una lista aparte, con las facturas posibles. No lo imputamos a la suerte: así no le cobras a alguien que ya pagó.
Mi contador ya lleva la contabilidad. ¿Esto se cruza?
Se complementa: la contabilidad registra; esto te dice a quién cobrar y cuánto, al día del corte.
¿Puedo probar antes de pagar?
Sí. Cuadramos 3 de tus clientes con tus datos reales y, si te sirve, seguimos con el resto.
¿Qué pasa si un saldo está mal?
Si el error es nuestro, lo corregimos sin costo. Cada saldo trae el detalle de facturas y pagos, así que lo puedes verificar.
¿Cuánto te deben, de verdad?
Cuéntanos cuántas facturas abiertas tienes y de qué sistema las exportas. Te respondemos con el precio y la fecha antes de cobrar.
Primero ves un resumen de lo que escribiste. Solo se envía si tú lo confirmas.